Welche Daten hvik.org und unser Discord-Bot verarbeiten, wofür und welche Rechte du hast. Stand: Oktober 2026.
Verantwortlich ist Kevin Raßfeldt (Betreiber von hvik.org und des HviK-Discord-Servers), E-Mail: bukaaspriv@gmail.com. Am schnellsten erreichst du uns über unseren Discord-Server – schreib einfach einem Admin (Discord beitreten). Siehe auch Kontakt.
Die Seite läuft auf einem eigenen Server in Deutschland. Bei jedem Aufruf speichert der Webserver automatisch IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung und den Statuscode. Das brauchen wir, um die Seite sicher zu betreiben und Fehler zu finden (berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Logdateien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
Du meldest dich über Discord an (OAuth2, nur die Berechtigung „identify“). Dabei bekommen wir von Discord deine Discord-ID, deinen Namen und dein Profilbild – keine E-Mail-Adresse und kein Passwort. Über unseren Bot prüfen wir, ob du Mitglied unseres Servers bist und welche Rollen du hast (z. B. Admin). Rechtsgrundlage ist die Nutzung der Community-Seite, die du selbst anstößt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Für den Login setzen wir zwei technisch notwendige Cookies: eines für die Sitzung und eines, damit du bis zu 1 Jahr eingeloggt bleibst („Weiter als …“). Mit „Ausloggen“ bzw. „Ich bin nicht …“ werden sie gelöscht. Kleine Einstellungen (z. B. zugeklappte Bereiche) merkt sich dein Browser lokal; sie gehen nicht an uns.
Wenn du mitmachst, speichern wir, was dafür nötig ist – und zeigen es den anderen eingeloggten Mitgliedern:
Rechtsgrundlage ist deine Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); freiwillige Profilangaben machst du selbst und kannst sie jederzeit ändern oder löschen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Unser Bot verarbeitet auf dem Discord-Server, was für seine Aufgaben nötig ist: Befehle, Anmeldungen, Ergebnis-Meldungen, Voice-Channels für Ligaspiele und Direktnachrichten (z. B. Herausforderungen, Erinnerungen). Für Discord selbst gilt die Datenschutzerklärung von Discord. Profilbilder werden direkt von Discord geladen (cdn.discordapp.com) – dabei sieht Discord deine IP-Adresse, so wie in der Discord-App auch.
Wir verkaufen nichts, geben keine Daten an Dritte weiter und nutzen keine Werbe- oder Analyse-Dienste. Schriftarten liegen auf unserem eigenen Server. Lineup-Videos liegen bei YouTube bzw. Medal: Vorschaubilder kommen von unserem Server, das Video selbst wird erst geladen, wenn du es anklickst (YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, youtube-nocookie.com) – erst dann sieht der Anbieter deine IP-Adresse (Google, Medal). Für Spiel-Server (z. B. Minecraft, Satisfactory, Archipelago) nutzen wir unseren eigenen Server; dort landen nur die Daten, die du im Spiel selbst angibst (Spielername).
Logdateien 14 Tage, Login-Cookies bis zu 1 Jahr. Spiel- und Community-Daten (Turniere, Liga, Archipelago) bewahren wir für Ranglisten und Archive auf, solange es die Community gibt. Willst du, dass deine Daten gelöscht oder anonymisiert werden, sag uns Bescheid – dein eigenes Profilbild und deinen Profiltext kannst du jederzeit selbst entfernen.
Du hast das Recht auf Auskunft über deine Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und kannst einer Verarbeitung aus berechtigtem Interesse widersprechen. Melde dich dafür einfach bei einem Admin auf unserem Discord oder per E-Mail. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.